İnşaat firması sitesinde proje portföyü, her projenin kendi sayfası olan, tamamlanan ve devam eden işleri ayıran, konum, yapı türü, alan, yıl ve firmanın üstlendiği işi gösteren bir listedir. Gerçek şantiye fotoğrafları, belgeler ve referanslar bu listeyi destekler; her proje sayfasının sonunda da teklif isteme yolu durur. İnşaat, mühendislik ve vinç sektöründe 4 site hazırladım; bu yazıda portföyü nasıl kurduğumu anlatıyorum.
Portföy neden inşaat sitesinin merkezidir?
İnşaat işi verecek kişi, söze değil yapılmış işe bakar. Bir ana yüklenici taşeron ararken, bir arsa sahibi kat karşılığı müteahhit seçerken ya da bir şantiye sorumlusu vinç kiralarken aynı soruyu sorar: bu firma benim işime benzer bir işi daha önce yaptı mı? Hakkımızda sayfasındaki "kaliteli ve zamanında teslim" cümlesi bu soruyu cevaplamaz. Cevabı, adıyla, yeriyle ve fotoğrafıyla gösterilen bitmiş projeler verir.
İnşaat sektöründe karar uzun sürer ve tutarlar büyüktür. Karar veren kişi siteye birkaç kez döner, proje sayfalarını ortağına ya da yönetimine gönderir. Bu yüzden portföy tek bir galeri sayfası değil, her projesi kalıcı bir adreste duran düzenli bir arşiv olmalıdır.
Dekorasyon ve tadilat sitesinden farkı ne?
Tadilat sitesine gelen kişi çoğunlukla kendi evini yenileyecek bir ev sahibidir; önce/sonra fotoğrafına, stile ve yaklaşık bütçeye bakar. Bunu tadilat firması sitesinde neler olmalı yazımda anlattım. İnşaat firmasının sitesine gelen kişi ise çoğu zaman bir kurumu temsil eder ya da büyük bir yatırım kararı verir: kapasiteye, belgeye, referansa ve teslim edilmiş binalara bakar. Ton da buna göre değişir: tadilatta ilham ve sıcaklık, inşaatta somut bilgi ve güven öne çıkar.
Bir proje sayfasında hangi bilgiler olmalı?
Her proje için aynı alanları dolduruyorum. Böylece sayfalar tutarlı görünür ve ziyaretçi projeleri türe, yıla ya da konuma göre süzebilir:
- Proje adı ve konumu: il ve ilçe; işverenin izni varsa projenin tam adı.
- Yapı türü: konut, ticari, sanayi, altyapı ya da kamu yapısı.
- Ölçek: toplam inşaat alanı, kat ya da blok sayısı, bağımsız bölüm sayısı.
- Yıllar: başlangıç ve teslim yılı; devam eden projede tahmini teslim dönemi.
- Firmanın rolü: anahtar teslim taahhüt, kaba inşaat, mühendislik, vinç hizmeti ya da kat karşılığı yapım.
- Fotoğraflar: şantiyeden, inşaat sürerken ve bittikten sonra çekilmiş gerçek fotoğraflar.
- Kısa açıklama: projede neyin zor olduğu ve nasıl çözüldüğü, iki üç cümle.
Proje sayfasının sonunda "Benzer bir proje için teklif isteyin" düğmesi durur. Ziyaretçi o projeyi beğendiyse bir sonraki adımı aramak zorunda kalmamalıdır.
Tamamlanan ve devam eden projeler nasıl ayrılır?
İki listeyi ayrı tutuyorum. Tamamlanan projeler firmanın geçmişini kanıtlar; devam eden projeler firmanın bugün aktif olduğunu gösterir. Devam eden projelerde ilerleme fotoğrafları birkaç ayda bir eklenirse sayfa canlı kalır. Proje bittiğinde aynı sayfa tamamlananlar listesine taşınır, adresi değişmez.
Bu kısmın sık atlanan tarafı güncelliktir. İki yıl önce "devam ediyor" yazan bir proje, ziyaretçide firmanın hâlâ çalışıp çalışmadığı sorusunu doğurur. Projeleri kendiniz güncelleyemiyorsanız bu iş için ayda bir saat ayırmak yeterlidir; panel bu yüzden sade olmalıdır.
Fotoğraf ve görselleştirmede nelere dikkat etmeli?
Portföyün değeri fotoğrafların kalitesine bağlıdır. Teslimden sonra gün ışığında, temiz bir çevrede çekilmiş birkaç iyi kare, telefonla aceleyle çekilmiş onlarca fotoğraftan daha çok iş görür. Mümkünse büyük projelerde drone ya da profesyonel çekim yaptırmanızı öneririm.
Henüz bitmemiş konut projelerinde mimari görselleştirme kullanılır. Bunu gerçek fotoğraftan açıkça ayırıyor, "temsili görsel" notuyla gösteriyorum. Ticari Reklam ve Haksız Ticari Uygulamalar Yönetmeliği, reklamlarda tüketiciyi yanıltan ifade ve görsellere izin vermez (madde 7/5). Satıştaki bir konut için fiyat yazacaksanız, aynı yönetmelik bağımsız bölümün brüt ve net alanının da gösterilmesini ister (madde 27/5). Bu bilgiler hukuki görüş değildir; satış metinlerinizi bir hukukçuya kontrol ettirin.
Teknik tarafta büyük fotoğraflar sitenin en büyük yüküdür. Görselleri sitede yayınlamadan önce boyutlandırıp sıkıştırıyorum; şantiyede telefonla siteyi açan bir sorumlu sayfanın yüklenmesini beklemez.
Referanslar ve belgeler nasıl gösterilir?
Referans listesi yalnızca izin aldığınız işverenlerden oluşmalıdır. Logo kullanacaksanız bunun için de izin alın; izni olmayan işi, işveren adı vermeden "anahtar teslim konut projesi, 2024" gibi tarif edebilirsiniz.
Belgeler ayrı bir sayfada ya da kurumsal sayfada şu düzende durur:
- Müteahhit yetki belgesi bilgisi: numara ve grup. Yapı Müteahhitlerinin Sınıflandırılması ve Kayıtlarının Tutulması Hakkında Yönetmelik bu numaranın yapı ruhsatında, yapı kullanma izin belgesinde ve yapım sözleşmelerinde kullanılmasını zorunlu tutar (madde 5/1); işveren ve arsa sahibi bu bilgiyi zaten sorar.
- Kalite ve iş güvenliği belgeleri: sahip olduğunuz belgeler, geçerlilik tarihiyle.
- Kurumsal sunum dosyası: ihale ve ön yeterlik süreçlerinde sık istenen tanıtım dosyasının indirilebilir hali.
Zorunlu belgeleri övgü olarak kullanmamaya dikkat ediyorum. Ticari reklam yönetmeliği, mevzuat gereği zorunlu ruhsat, izin ve kayıt belgelerinin firmayı diğerlerinden üstün gösterecek biçimde kullanılmasına izin vermez (madde 7/6). Yetki belgesi bir bilgi satırıdır, slogan değildir.
Teklif formu hangi soruları sormalı?
Genel bir "bize ulaşın" formu, inşaat firmasına belirsiz talepler getirir. İşe göre ayarlanmış kısa bir form daha nitelikli talep getirir:
- İş türü (taahhüt, kat karşılığı, mühendislik, vinç kiralama)
- Konum (il ve ilçe)
- Yaklaşık alan ya da iş ölçeği
- Hedef başlangıç tarihi
- İsteğe bağlı plan ya da proje dosyası
- Ad, telefon ve e-posta
Formun yanında aydınlatma metni durur ve form yalnızca işi değerlendirmek için gereken bilgiyi ister. Şantiyeden yazan kişi için WhatsApp düğmesi de formun hemen yanında olmalıdır; acil vinç ya da makine ihtiyacı çoğu zaman telefonla gelir.
Portföy aramalarda nasıl iş getirir?
Her proje sayfası kendi başına arama alabilir. Bir sitenin adını, semtini ya da "kat karşılığı müteahhit" ve ilçe adını arayan kişi doğrudan proje sayfasına gelebilir. Bunun için proje başlıklarında konum ve yapı türü geçer, açıklamalar metin olarak yazılır, fotoğraflara anlamlı alternatif metin verilir.
Siteye yapılandırılmış veri ile firmanın türünü, adresini ve hizmet bölgesini ekliyorum. Hizmet ve bölge sayfalarının nasıl kurulacağını yerel SEO yazımda anlattım. Bunlar sıralama garantisi değildir; sitenin doğru anlaşılmasını sağlar. Yapay zeka asistanlarına firma soranlar için de aynı açık bilgi işe yarar.
Altyapı olarak neyi seçmeli?
İnşaat, mühendislik ve vinç sektöründe hazırladığım 4 sitenin hepsini WordPress kullanmadan kurdum. Proje verisi düzenli alanlardan oluştuğu ve içerik sık değişmediği için bu sektörde özel kod hız ve filtreleme tarafında rahatlık sağlar. Sık haber yayınlayacak ve her şeyi kendi yönetmek isteyen bir firma için WordPress de uygun olabilir. İki seçeneği WordPress mi, özel kodlu site mi? yazımda karşılaştırdım.
Sayfa yapısı, yasal kurallar ve süreç dahil bütün kapsamı inşaat firması web sitesi tasarımı sayfamda topladım. Kurumsal site paketinin kapsamını web sitesi fiyat hesaplama aracında görebilirsiniz. Projeye başlamadan önce netleştirmeniz gerekenleri de web sitesi yaptırmadan önce sorulacak sorular yazımda listeledim.
Portföy hazırlığı için kontrol listesi
- Son 5-10 yılın projelerini bir tabloya yazın: ad, konum, tür, alan, yıl, firmanın rolü.
- Her proje için en iyi 4-8 fotoğrafı seçin; eksikse teslim edilmiş binaları yeniden çektirin.
- Adı geçecek işverenlerden yazılı izin alın.
- Yetki belgesi bilgisini ve diğer belgelerin güncel kopyalarını hazırlayın.
- Devam eden projeleri kimin, hangi sıklıkla güncelleyeceğini belirleyin.
Sık Sorulan Sorular
Portföyde kaç proje olmalı?
Sayıdan çok bilgi önemlidir. Bilgileri ve fotoğrafları tam olan 5-10 proje, yalnızca adı yazılmış 50 projeden daha çok güven verir. Yeni projeler eklendikçe portföy büyür.
İşveren adı vermeden proje gösterebilir miyim?
Evet. İşveren adı yerine konum, yapı türü, ölçek ve yıl yazılabilir. Proje adı ya da logo kullanmak için işverenden izin almanızı öneririm.
Henüz bitmemiş bir konut projesinde görselleştirme kullanabilir miyim?
Kullanabilirsiniz, ama gerçek fotoğraftan ayrılmalı ve yanıltıcı olmamalıdır. Ben bu görselleri temsili görsel notuyla gösteriyorum. Fiyat yazılıyorsa brüt ve net alan da gösterilmelidir.
Projeleri siteye kendim ekleyebilir miyim?
Evet. Yeni proje ve ilerleme fotoğrafları yönetim panelinden eklenebilir. Teslimde kısa bir panel eğitimi veriyorum.
Vinç ve iş makinesi kiralama firması için de portföy gerekir mi?
Gerekir, ama biçimi farklıdır. Makine listesi, kapasite bilgisi ve hizmet bölgeleri öne çıkar; çalışılan şantiyelerden seçilmiş işler de referans olarak eklenir.